سجل المعدات الثقيلة في إكسل: التكلفة والاستغلال وتنبيهات الصيانة والتأمين

المعدات الثقيلة من أكبر بنود تكلفة المقاول، وأكثرها تسربًا: معدة مؤجرة تقف أسبوعًا في الموقع دون عمل، وصيانة فائتة تنتهي بعطل، وتأمين انتهى دون أن ينتبه أحد. وحين لا يوجد سجل يظهر كل ذلك فقط في الفواتير.

يسجل هذا الشيت كل معدة بنوعها ومالكها وإيجارها اليومي وتواريخ عملها، فيحسب أيامها بالموقع وتكلفتها بالإيجار والوقود والمشغّل ونسبة استغلالها، وينبّه لموعد الصيانة وانتهاء التأمين، ويجمع التكلفة حسب نوع المعدة.

لمن هذا الشيت؟

• مديرو المشاريع ومشرفو الموقع
• مسؤولو المعدات والورش
• مهندسو التكاليف
• أصحاب شركات المقاولات الصغيرة

ماذا يحتوي الشيت؟

• سجل 20 معدة بالنوع والملكية والمورد والإيجار اليومي
• تاريخ البدء والنهاية وأيام الموقع وأيام العمل ونسبة الاستغلال
• تكلفة الإيجار والوقود والمشغّل والإجمالي
• تواريخ الصيانة القادمة وانتهاء التأمين مع تنبيه
• حالة المعدة: يعمل ومتوقف وعطل وأُعيد
• بطاقات: النشط والمؤجر ومتوسط الاستغلال والتكلفة والتنبيهات
• تكلفة حسب النوع مع مخطط ودليل

طريقة الاستخدام

1. اكتب تاريخ التقرير وسعر الديزل ومدة التنبيه.
2. سجّل كل معدة وإيجارها وتاريخ بدئها.
3. حدّث أيام العمل واللترات وتواريخ الصيانة والتأمين.
4. راجع التنبيهات والاستغلال والتكلفة.

المعادلات المستخدمة

• أيام الموقع = (النهاية أو اليوم) − البدء + 1
• الاستغلال = أيام العمل ÷ أيام الموقع
• تكلفة الإيجار = أيام الموقع × الإيجار اليومي
• تكلفة الوقود = اللترات × سعر اللتر
• الإجمالي = إيجار + وقود + أيام الموقع × المشغّل

مثال محسوب من الشيت نفسه

عشر معدات: ثلاثة مملوكة وسبعة مؤجرة، 9 منها نشطة بعد إعادة مضخة الخرسانة.

• متوسط الاستغلال 76% والتكلفة حتى الآن 450,104 ريال.
• الرافعة البرجية أعلى تكلفة بـ133,400 ريال، والحفار 98,226 بعد 71 يومًا واستغلال 87%.
• ست تنبيهات: صيانة متأخرة للحفار وصيانة قريبة للودر والرافعة والمولد والمصغّر، وتأمين الكمبروسر ينتهي قريبًا.

الاستغلال وقرار الإيجار

استغلال معدة مؤجرة أقل من 50% يعني أنك تدفع لما لا يعمل. الشيت يظلّل هذه الحالات لتقرر إعادة المعدة للمورد أو تشغيلها في موقع آخر.

المملوك والمؤجر

المعدة المملوكة تُدخل بتكلفة يومية تقديرية تشمل الإهلاك والتمويل والتأمين. هذا يمكّنك من مقارنتها بالإيجار الفعلي واتخاذ قرار الشراء أو الاستئجار.

التنبيهات

ينبه الشيت أولًا لانتهاء التأمين ثم تأخر الصيانة ثم قرب كل منهما بحسب أيام التنبيه التي تحددها. المعدة المعادة لا تُنبَّه.

التكلفة حسب النوع

جدول النوع يجمع كل الحفارات والرافعات وغيرها، فترى أين تذهب أموال المعدات، وتبني أسعار تكلفة لعروضك القادمة.

نصائح للاستفادة الأفضل

• سجل ساعات العداد عند كل صيانة.
• اربط تاريخ التأمين بشهادات المعدة.
• أعد المعدات الخاملة للمورد مبكرًا.
• حدّث الأيام الفعلية أسبوعيًا.

أسئلة شائعة

كيف أحسب معدة مملوكة؟

اكتب تكلفتها اليومية التقديرية في خانة الإيجار.

ماذا أفعل لمعدة أُعيدت؟

اكتب تاريخ النهاية واختر حالة أُعيد.

هل أضيف أنواعًا؟

نعم، من القائمة اليمنى.

هل الوقود إلزامي؟

لا، اتركه فارغًا إن لم يكن لديك سجل.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.

أداة متابعة؛ الأسعار والتكاليف أمثلة قابلة للتعديل.