مستخلص المقاول الباطن في إكسل: الكميات المطالب بها والمعتمدة وخصومات المقاول الرئيسي والضمان

المقاول الباطن يطالب والمقاول الرئيسي يعتمد، وبين الكميات المطالب بها والمعتمدة تنشأ أكثر الخلافات في المشاريع. وإلى جانب ذلك تُخصم من مستحقاته أمور عدة: مواد وفّرها الرئيسي، وعمالة أو معدات استعارها، وغرامات، وضمان، وأقساط الدفعة المقدمة.

هذا الشيت يعد مستخلص المقاول الباطن بوضوح. في الجدول تكتب لكل بند الكمية المطالب بها من المقاول الباطن والكمية المعتمدة من المقاول الرئيسي، فتظهر فروق المطالبة، ثم تحتسب الخصومات المباشرة (Back-charges) والضمان وإفراجه واسترداد الدفعة المقدمة، فيخرج صافي المستحق وتاريخ استحقاقه بحسب مدة الدفع في العقد.

لمن هذا الشيت؟

• مهندسو المقاول الرئيسي الذين يعتمدون مستخلصات الباطن
• المقاولون الباطن الذين يريدون التأكد من حساباتهم
• مديرو المشاريع والمحاسبون
• مهندسو العقود

ماذا يحتوي الشيت؟

• جدول بنود الباطن بالكمية المتعاقد عليها والمطالب بها والمعتمدة
• فرق المطالبة بالقيمة والنسبة لكل بند
• جدول خصومات الرئيسي: مواد وعمالة ومعدات وغرامات وغيرها
• الضمان وحده الأقصى وإفراج جزء منه
• استرداد الدفعة المقدمة
• ما سبق صرفه وصافي المستحق
• تاريخ الاستحقاق من مدة الدفع
• ورقة دليل استخدام

طريقة الاستخدام

1. اكتب بيانات عقد الباطن: القيمة ونسبة الضمان والدفعة المقدمة ومدة الدفع بالأيام.
2. أدخل البنود بالكميات والأسعار.
3. اكتب الكميات التراكمية المطالب بها ثم المعتمدة بعد المراجعة.
4. أدخل خصومات الرئيسي في جدولها بوصف وقيمة.
5. اقرأ صافي المستحق وتاريخ الاستحقاق وفرق المطالبة.

المعادلات المستخدمة

• قيمة المعتمد = الكمية المعتمدة × السعر
• فرق المطالبة = قيمة المطالب − قيمة المعتمد
• الضمان = النسبة × قيمة المعتمد (بحد أقصى)
• صافي المستحق = المعتمد − الضمان − استرداد السلفة − الخصومات المباشرة − ما سبق صرفه + إفراج الضمان
• تاريخ الاستحقاق = تاريخ استلام المستخلص + مدة الدفع

مثال محسوب من الشيت نفسه

مثال توضيحي: كمية مطالب بها 120 م² بسعر 85، والمعتمد 110 م².

• المطالب 10,200 والمعتمد 9,350 وفرق المطالبة 850.
• ضمان 5% من 9,350 = 467.5، وخصم مواد وفرها الرئيسي 1,200.
• مدة الدفع 45 يومًا من استلام المستخلص.

لماذا تختلف الكميات المطالب بها عن المعتمدة؟

الأسباب المعتادة: مبالغة في نسب الإنجاز، أو بنود غير مكتملة تُحتسب كاملة، أو كميات تفوق المخططات المعتمدة، أو عدم اعتماد من المهندس المقيم لعمل لم يُفحص بعد. ومن الصحي أن يظهر الفرق بوضوح ويُناقش بنودًا لا إجمالًا، كي لا يتحول إلى نزاع على الإجمالي.

الشيت يظهر الفرق لكل بند وبالنسبة، ويلون البنود التي تتجاوز فيها المطالبة المعتمد بنسبة كبيرة لتبدأ المراجعة منها.

الخصومات المباشرة Back-charges

حين يوفر المقاول الرئيسي مواد أو عمالة أو معدات أو خدمات للباطن (كالسقالات والكهرباء والإعاشة)، أو يصلح عملًا معيبًا على حسابه، يخصم قيمتها من مستحقات الباطن. ويجب أن يكون الخصم موثقًا: سند استلام أو أمر عمل أو إشعار سابق، وأن ينص العقد على جواز الخصم.

لا تخصم دون إشعار الباطن بالقيمة والسبب، فالخصم غير الموثق من أكثر أسباب النزاع. الشيت يسجل لكل خصم وصفًا وقيمة لتظهر في المستخلص مفصلة.

الضمان وإفراجه

كالمقاول الرئيسي، يحتجز الضمان من مستحقات الباطن بنسبة، وكثير من العقود تفرج نصفه عند الاستلام الابتدائي والنصف الآخر بعد فترة الصيانة. أدخل قيمة المفرج في المستخلص المناسب فيضاف إلى المستحق.

احذر من شرط الدفع عند الدفع

تتضمن بعض العقود الباطنة شرط «الدفع عند الدفع» (Pay-when-paid) أو «الدفع إذا دُفع» (Pay-if-paid) الذي يربط دفع الباطن بتسلم الرئيسي من المالك. وقوة هذا الشرط تختلف بحسب القانون المطبق في بلدك، وبعض الأنظمة تقيّده أو تمنعه. اسأل محاميًا قبل الاعتماد عليه. الشيت يحسب تاريخ الاستحقاق من مدة الدفع في العقد فقط ولا يطبق هذا الشرط.

اعتماد المستخلص خطوة بخطوة

1. استلام المستخلص وتسجيل تاريخه.
2. مراجعة الكميات في الموقع مع المهندس المقيم.
3. إدخال الكميات المعتمدة وتوثيق الفروق.
4. حساب الخصومات المباشرة بمستنداتها.
5. إرسال المستخلص المعتمد إلى الباطن للموافقة أو الاعتراض.
6. إدراجه في مستخلص الرئيسي للمالك بحسب العقد الرئيسي.

أخطاء شائعة

• خصم دون سند أو إشعار.
• احتساب الضمان على القيمة المطالب بها لا المعتمدة.
• نسيان استرداد الدفعة المقدمة للباطن.
• تأخير الاعتماد دون إخطار، فيبدأ الباطن بالمطالبة بفوائد أو بتوقف العمل.
• عدم مطابقة أسعار الباطن لأسعار عقده.

نصائح للاستفادة الأفضل

• اتفق مع الباطن على آلية القياس قبل البدء.
• وثّق كل خصم بمستند يوقعه الطرفان.
• احتفظ بسجل لتواريخ المستخلصات.

أسئلة شائعة

هل الشيت للمالك أم للمقاول الرئيسي؟

مصمم للمقاول الرئيسي في اعتماد مستخلص الباطن، ويفيد الباطن في مراجعة حساباته.

هل يحسب الضريبة؟

تتحكم بها نسبة في بيانات العقد حسب نظام بلدك.

هل يتعامل مع الدفع عند الدفع؟

لا. يحسب تاريخ الاستحقاق من مدة الدفع فقط.

كم بندًا؟

حتى 50 بندًا.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.

الشيت أداة حساب مساعدة. الأحكام التعاقدية والقانونية يحددها عقدك ومستشارك القانوني.