مستخلص جاري من جدول الكميات BOQ في إكسل: ضمان وسلفة وخصومات وضريبة وصافي المستحق

المستخلص الجاري هو الفاتورة الدورية التي يقدمها المقاول عن الأعمال المنفذة حتى تاريخ معين. هو أهم وثيقة في التدفق النقدي للمقاول، وأي خطأ فيه إما يؤخر الدفع أو يخسّر المقاول مالًا. وأغلب المقاولين يعدونه في إكسل بجداول متفرقة معرضة للخطأ.

هذا الشيت يجمع الحساب كله في مكان واحد. ورقة جدول الكميات BOQ فيها البنود والكميات التعاقدية والأسعار والكمية المنفذة تراكميًا، وورقة المستخلص تحسب القيمة التراكمية ثم الخصومات: الضمان، واسترداد الدفعة المقدمة، والغرامات، وما سبق صرفه، والضريبة، فتخرج بصافي المستحق عن هذه الدفعة.

لمن هذا الشيت؟

• مهندسو المستخلصات والتكاليف عند المقاولين
• مهندسو الاستشاري الذين يراجعون المستخلصات
• المقاولون الصغار الذين يعدون مستخلصاتهم بأنفسهم
• المحاسبون في شركات المقاولات

ماذا يحتوي الشيت؟

• جدول BOQ حتى 60 بندًا: الوحدة والكمية التعاقدية والسعر والمنفذ تراكميًا
• نسبة الإنجاز لكل بند وتنبيه عند تجاوز الكمية التعاقدية
• قيمة الأعمال التراكمية وإجمالي العقد
• ضمان حسن التنفيذ بنسبة وحد أقصى
• استرداد الدفعة المقدمة بالتناسب
• المواد بالموقع، الغرامات، والخصومات الأخرى
• ما سبق صرفه والضريبة وصافي المستحق
• مقارنة نسبة الإنجاز المالي بالزمني
• ورقة دليل استخدام

طريقة الاستخدام

1. اكتب بيانات العقد: قيمة العقد ونسبة الضمان وحده الأقصى والدفعة المقدمة ونسبة الضريبة.
2. أدخل بنود BOQ بكمياتها التعاقدية وأسعارها.
3. في كل مستخلص اكتب الكمية المنفذة التراكمية (وليس عن الفترة فقط) لكل بند.
4. اكتب المواد بالموقع والغرامات والخصومات إن وجدت، وإجمالي ما صُرف سابقًا.
5. اقرأ صافي المستحق واطبع ورقة المستخلص.

المعادلات المستخدمة

• قيمة البند التراكمية = الكمية المنفذة × السعر
• الضمان = نسبة الضمان × قيمة الأعمال (بحد أقصى نسبة × قيمة العقد)
• استرداد الدفعة المقدمة = الدفعة المقدمة × (قيمة الأعمال التراكمية ÷ قيمة العقد)
• صافي قبل الضريبة = الأعمال + المواد − الضمان − الاسترداد − الغرامات − ما سبق صرفه
• الضريبة = صافي قبل الضريبة × النسبة

مثال محسوب من الشيت نفسه

مثال توضيحي: قيمة الأعمال التراكمية 1,000,000 وضمان 10% = 100,000.

• دفعة مقدمة 10% من عقد 4,000,000 أي 400,000، والإنجاز المالي 25%، فالمسترد حتى الآن 100,000.
• ما سبق صرفه 205,000. صافي قبل الضريبة = 1,000,000 − 100,000 − 100,000 − 205,000 = 595,000.
• بضريبة 15% تكون القيمة المضافة 89,250 والمستحق 684,250.

لماذا تُحسب الكميات تراكميًا؟

المستخلص الجاري الصحيح يبني كل مرة على إجمالي ما نُفذ منذ بداية العقد، ثم يخصم ما سبق صرفه. الفائدة أن الخصومات المبنية على النسب كالضمان والاسترداد تُحسب من الإجمالي مباشرة دون تراكم أخطاء، وأن تصحيح كمية خاطئة في مستخلص سابق ينعكس تلقائيًا في الحالي.

إن أدخلت الكميات عن الفترة فقط وجمعتها يدويًا فأنت معرض لتكرار البند أو نسيانه. اجعل عمود المنفذ تراكميًا واترك الشيت يحسب الفرق عن السابق.

الضمان وحده الأقصى

يُحتجز جزء من كل دفعة (عادة 5 إلى 10 في المئة) ضمانًا لحسن التنفيذ حتى نهاية فترة الصيانة. كثير من العقود تضع حدًا أقصى لإجمالي المحتجز، كنسبة من قيمة العقد، فإذا بلغه توقف الاحتجاز. الشيت يحسب الضمان بالنسبة ثم يقيده بالحد الأقصى.

تنبيه: الخطأ الشائع احتجاز الضمان مرتين، مرة من الأعمال ومرة من المواد بالموقع أو من الدفعة. اقرأ بند العقد: هل يُحتجز على المواد؟ وهل يُحتجز على أعمال التغيير؟ الشيت يطبق الضمان على قيمة الأعمال، وإن كان عقدك مختلفًا فعدّل الصيغة أو استخدم خانة الخصومات الأخرى.

استرداد الدفعة المقدمة

الدفعة المقدمة تُسدد للمقاول عند بدء العمل، وتُسترد من المستخلصات تدريجيًا. أكثر الطرق شيوعًا الاسترداد بالتناسب مع الإنجاز المالي: كلما أنجز المقاول 10% من العقد استُرد 10% من الدفعة. وبعض العقود تبدأ الاسترداد بعد نسبة إنجاز معينة أو تسترد بنسبة ثابتة من كل مستخلص.

الشيت يستخدم الاسترداد بالتناسب. إن كان عقدك يستخدم طريقة أخرى فاكتب القيمة في خانة الخصومات الأخرى، ولا تنس أن المسترد التراكمي لا يتجاوز قيمة الدفعة.

المواد بالموقع

تسمح بعض العقود بإدراج قيمة المواد المورَّدة للموقع وغير المركّبة بعد، بنسبة من قيمتها (مثل 80%)، على أن تُخصم لاحقًا حين تُدمج في الأعمال. اكتب قيمة المواد المقبولة في الخانة المخصصة. وإذا ركّبت المادة في مستخلص لاحق فاحرص ألا تحسبها مرتين، أي أن تخرج من خانة المواد حين تدخل البنود.

الإنجاز المالي والزمني

يقارن الشيت نسبة الإنجاز المالي (قيمة الأعمال إلى قيمة العقد) بنسبة الزمن المنقضي من مدة العقد. فإن كان الزمن أكبر من المالي بفارق كبير فالمشروع متأخر، ويحتاج المقاول إلى خطة تعويض قبل أن تُحتسب غرامات التأخير. وهي أداة إنذار مبكر وليست جدولًا زمنيًا.

أخطاء شائعة في المستخلصات

• إدخال كمية تفوق الكمية التعاقدية دون أمر تغيير معتمد: يلونها الشيت للتنبيه.
• خصم ما سبق صرفه من المستخلص دون الرجوع للمستخلص الموقع من الاستشاري.
• تطبيق الضريبة قبل الخصومات أو بعدها خلافًا لما ينص عليه العقد أو نظام الضريبة.
• نسيان خصم الدفعة المقدمة المستردة.
• مستخلص بكميات لم يعتمدها المهندس المقيم في الموقع.

تقديم المستخلص ومتابعته

أرفق بالمستخلص عادةً: محاضر استلام الأعمال، ومخططات الكميات أو الحصر، وصور، وشهادات المواد. وأقرب للصواب أن تتفق مع المهندس المقيم على الكميات في الموقع قبل رفع المستخلص. وسجل تواريخ التقديم والاعتماد والصرف لأن مدة السداد في العقد تبدأ من تقديم مستخلص مكتمل.

نصائح للاستفادة الأفضل

• احتفظ بنسخة موقعة من كل مستخلص ليكون مرجعًا للتراكمي.
• راجع شروط عقدك: الضمان والمواد والضريبة تختلف من عقد لآخر.
• لا تُدخل في الشيت كميات لم تُعتمد في الموقع.

أسئلة شائعة

هل الشيت مناسب لعقد فيديك؟

يطبق المنطق العام (ضمان وسلفة وغرامات). مواد عقدك هي المرجع، وإن اختلفت فعدّل الخانات.

كم بندًا؟

حتى 60 بندًا.

هل يحسب أوامر التغيير؟

يمكنك إضافتها كبنود في الجدول، وللتفصيل استخدم شيت سجل أوامر التغيير.

هل يصلح للمقاول الباطن؟

للمقاول الباطن له شيت مستقل على الموقع.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.

الشيت أداة حساب مساعدة. شروط الدفع الرسمية هي ما في عقدك.