تقويم محتوى السوشيال ميديا في إكسل: خطة الشهر وقياس أداء كل منشور

النشر العشوائي يُتعب الفريق ولا يبني جمهورًا. تنشر اليوم ثلاث مرات ثم تختفي أسبوعًا، وتكتشف في نهاية الشهر أنك لا تعرف أي نوع محتوى نجح ولا أي منصة تستحق جهدك.

يجمع هذا الشيت الخطة والقياس في مكان واحد. تسجّل كل منشور بتاريخه ومنصته ونوعه ومحوره وحالته، فيرسم لك تقويم الشهر ويكشف الأيام الفارغة، وبعد النشر تضيف أرقام الظهور والتفاعل فيقارن بين المنصات وأنواع المحتوى ويريك هل توزيع محاورك يطابق خطتك.

لمن هذا الشيت؟

• مديرو السوشيال ميديا والمسوّقون
• أصحاب المتاجر والعيادات والمطاعم الذين يديرون حساباتهم
• صنّاع المحتوى الأفراد
• الوكالات الصغيرة التي تدير عدة حسابات

ماذا يحتوي الشيت؟

• ورقة منشورات بمئتي سطر مع قوائم منسدلة للمنصة والنوع والمحور والحالة
• تقويم شهري ملوّن يعرض عدد المنشورات وتفاصيلها لكل يوم
• أداء كل منصة: منشورات وظهور ومعدل تفاعل
• أداء كل نوع محتوى: ريلز وكاروسيل وصورة ونص
• مقارنة محاور المحتوى بنسب مستهدفة
• خط إنتاج: فكرة، مسودة، جاهز، مجدول، منشور
• تحديد أفضل منصة وأفضل نوع تلقائيًا

طريقة الاستخدام

1. اكتب منصاتك وأنواع المحتوى ومحاورك وأسماء الفريق في القوائم.
2. سجّل كل منشور بتاريخه ومنصته ونوعه وحالته.
3. بعد النشر أدخل الظهور والإعجابات والتعليقات والمشاركات والحفظ.
4. غيّر أول يوم في الشهر لتنتقل بين الأشهر وراجع الفجوات.

المعادلات المستخدمة

• التفاعلات = إعجابات + تعليقات + مشاركات + حفظ
• معدل التفاعل = التفاعلات ÷ الظهور
• الفرق عن الهدف = النسبة الفعلية للمحور − النسبة المستهدفة
• أيام بلا نشر = أيام الشهر − الأيام التي بها منشور

مثال محسوب من الشيت نفسه

34 منشورًا في الشهر منها 25 منشورة و6 جاهزة و3 مجدولة.

• إجمالي الظهور 194,186 ومعدل التفاعل 5.5%.
• تيك توك أعلى منصة تفاعلًا بنسبة 6.8% والريلز أفضل نوع بنسبة 6.4%.
• المحتوى الترويجي 12% فعليًا مقابل 20% مستهدفة، والتعليمي 38% مقابل 35%.
• خمسة أيام في الشهر بلا أي منشور.

لماذا محاور المحتوى

المحور هو الغرض من المنشور: تعليم أو ترويج أو تفاعل أو كواليس أو آراء عملاء. الحساب الذي يروّج في كل منشور ينفّر جمهوره، والذي لا يروّج أبدًا لا يبيع. لذلك تضع نسبة لكل محور وتقارنها بالفعلي شهريًا، ويظلل الشيت الفرق الكبير بلون تنبيه.

معدل التفاعل أهم من عدد الإعجابات

منشور بعشرة آلاف ظهور وخمسين تفاعلًا أضعف من منشور بألف ظهور ومئة تفاعل. معدل التفاعل يقارن المنصات المختلفة على أساس واحد، ويكشف نوع المحتوى الذي يستحق أن تكرره.

الاتساق قبل الكثافة

يفضّل أن تنشر أربع مرات أسبوعيًا بانتظام على أن تنشر عشرًا ثم تتوقف. يريك التقويم الأيام الفارغة ويقارن متوسطك الأسبوعي بهدفك، فتخطط لأسبوعين قادمين بدل ردة الفعل اليومية.

خط الإنتاج

تتبّع المنشور من فكرة إلى مسودة إلى جاهز ثم مجدول فمنشور يكشف أين تتكدس الأعمال: إن كثرت المسودات وقلّ الجاهز فالمشكلة في المراجعة لا في الأفكار.

نصائح للاستفادة الأفضل

• خصّص يومًا ثابتًا لتخطيط الأسبوع التالي.
• دوّن الفكرة فور خطورها بحالة فكرة.
• كرّر أفضل نوع محتوى ولا تتجاهل الباقي كليًا.
• أدخل أرقام الأداء بعد 48 ساعة من النشر.

أسئلة شائعة

كم منشورًا يتسع له الشيت؟

مئتا منشور، ويكفي لأشهر عدة؛ انسخ الصفوف لتوسيعه.

هل يجلب الأرقام من المنصات؟

لا، تُدخل الأرقام يدويًا من إحصاءات كل منصة.

هل يمكن تغيير أسماء المنصات؟

نعم، من القوائم في ورقة المنشورات.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.

الأرقام توضيحية وتختلف بحسب حسابك وجمهورك.