نموذج فاتورة بسيطة في إكسل: ضريبة القيمة المضافة والخصم والمبلغ المستحق

كتابة الفاتورة يدويًا أو إعادة تنسيق ملف قديم لكل عميل تأكل وقتًا وتنتج أخطاء في الجمع والضريبة. وصاحب المنشأة الصغيرة يحتاج نموذجًا واضحًا يحسب وحده ويبدو احترافيًا.

هذا النموذج يحفظ أصنافك وأسعارها وعملاءك في ورقتين، فتختار العميل ثم كود الصنف وتكتب الكمية، وتتولى الورقة وصف الصنف ووحدته وسعره، ثم تحسب الخصومات والضريبة والإجمالي والمدفوع والمتبقي وتاريخ الاستحقاق، وتطبع الصفحة بحجم A4 مباشرة.

لمن هذا الشيت؟

• المنشآت الصغيرة ومقدمو الخدمات
• المقاولون والفنيون والمستقلون
• أصحاب المحلات التي تصدر فواتير يدوية
• من يحتاج عرض سعر أو فاتورة داخلية سريعة

ماذا يحتوي الشيت؟

• فاتورة من أربعة عشر سطرًا بكود الصنف والكمية والخصم
• ورقة كتالوج أصناف تملأ الوصف والوحدة والسعر تلقائيًا
• ورقة عملاء تملأ العنوان والرقم الضريبي والجوال
• ضريبة قيمة مضافة بنسبة قابلة للتعديل وخصم إضافي على الإجمالي
• المدفوع والمبلغ المستحق وحالة السداد وتاريخ الاستحقاق
• فحوصات تكشف كودًا غير موجود أو سطرًا بلا كمية
• إعداد طباعة A4 جاهز

طريقة الاستخدام

1. عدّل بيانات منشأتك وبيانات الفاتورة في الأعلى.
2. أضف أصنافك وأسعارها في ورقة الأصناف وعملاءك في ورقة العملاء.
3. اختر العميل ثم كود الصنف وأدخل الكمية والخصم لكل سطر.
4. اطبع الصفحة أو احفظها PDF وغيّر رقم الفاتورة لكل فاتورة جديدة.

المعادلات المستخدمة

• الصافي = الكمية × السعر × (1 − الخصم)
• الخاضع للضريبة = مجموع الصافي × (1 − الخصم الإضافي)
• الضريبة = الخاضع × النسبة
• المستحق = الإجمالي شامل الضريبة − المدفوع
• الاستحقاق = تاريخ الفاتورة + أيام السداد

مثال محسوب من الشيت نفسه

خمسة أصناف: زيارة فحص 3 × 150 وتمديد كابل 40 م × 12 وخمسة قواطع وأربع لوحات LED بخصم 10% وست مآخذ بخصم 5%.

• الإجمالي الخاضع للضريبة 1,234.20 وضريبة 15% قدرها 185.13.
• الإجمالي شامل الضريبة 1,419.33 والمدفوع 1,000 فالمستحق 419.33 ريالًا.
• تاريخ الاستحقاق بعد ثلاثين يومًا من تاريخ الفاتورة.

الكتالوج بدل الكتابة

كتابة سعر الصنف في كل فاتورة تُنتج تضاربًا بين فاتورة وأخرى. حين يكون السعر في الكتالوج مرة واحدة يتغير في كل الفواتير الجديدة بتعديل واحد، ويبقى الوصف موحدًا أمام العميل.

كيف تُحسب الضريبة

تُحسب ضريبة القيمة المضافة على المبلغ بعد خصم الأصناف والخصم الإضافي، أي على ما يدفعه العميل فعلًا قبل الضريبة. النسبة الافتراضية 15% وهي قابلة للتعديل في الإعدادات.

حدود النموذج

هذا نموذج مبسط للاستخدام الداخلي وللمنشآت الصغيرة. لا يولّد رمز الاستجابة السريعة ولا يرتبط بمنصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ولا يغني عن الفوترة الإلكترونية متى كنت ملزمًا بها.

نصائح للاستفادة الأفضل

• رقّم الفواتير تسلسليًا ولا تعد استخدام رقم.
• احفظ نسخة PDF لكل فاتورة صادرة.
• ضع شروط الدفع وبيانات الحساب في الملاحظات.
• حدّث أسعار الكتالوج عند تغير التكلفة.

أسئلة شائعة

هل يصلح للفوترة الإلكترونية؟

لا، هو نموذج مبسط ولا يغني عن نظام فاتورة المعتمد.

كم صنفًا يتسع له الكتالوج؟

ستون صنفًا وأربعون عميلًا.

هل أستطيع إلغاء الضريبة؟

نعم، اجعل النسبة صفرًا في الإعدادات.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.

نموذج مبسط وليس استشارة ضريبية، وراجع أنظمة الفوترة المعمول بها في بلدك.