حاسبة تفصيل الراتب والبدلات في إكسل: الصافي وتأمينات GOSI وتكلفة صاحب العمل

إجمالي الراتب في عرض العمل ليس ما يصل إلى الموظف ولا ما تدفعه أنت. الموظف يخصم منه التأمينات والغياب، وصاحب العمل يضيف عليه حصته من التأمينات ومخصص نهاية الخدمة. لذلك يتفاجأ كثيرون من الطرفين عند أول قسيمة.

يفكك هذا الشيت الإجمالي إلى أساسي وسكن ونقل بنسب تحددها، ثم يحسب لكل موظف أجر الإضافي وخصم الغياب وتأمينات GOSI على الأساسي والسكن، ويصل إلى صافي الراتب وتكلفتك الفعلية شهريًا، ويصدر قسيمة جاهزة للطباعة لمن تختاره.

لمن هذا الشيت؟

• أصحاب المنشآت الذين يضعون عروض الرواتب
• مسؤولو الموارد البشرية والرواتب
• الموظفون الذين يقارنون العروض
• المحاسبون الذين يقدّرون تكلفة التوظيف

ماذا يحتوي الشيت؟

• كشف رواتب لاثني عشر موظفًا مع مساحة لأربعة وعشرين
• تفكيك الإجمالي إلى أساسي وسكن ونقل بنسب قابلة للتعديل
• ثلاث فئات تأمينات: سعودي قائم وسعودي جديد وغير سعودي
• أجر الإضافي وخصم الغياب والمكافآت والخصومات الأخرى
• صافي الراتب وتأمينات الموظف وصاحب العمل ومخصص نهاية الخدمة
• قسيمة راتب قابلة للطباعة لأي موظف
• رسمان لصافي الرواتب وتكلفة صاحب العمل

طريقة الاستخدام

1. اضبط نسبتي السكن والنقل وسقف الاشتراك ونسب التأمينات.
2. أدخل لكل موظف إجماليه وفئته وسنوات خدمته.
3. سجّل الغياب والإضافي والمكافآت والخصومات للشهر.
4. اختر الموظف في ورقة القسيمة واطبعها.

المعادلات المستخدمة

• الأساسي = الإجمالي ÷ (1 + نسبة السكن + نسبة النقل)
• أجر الإضافي = الأساسي ÷ 30 ÷ 8 × 1.5 × الساعات
• تأمينات الموظف = الأقل من (الأساسي + السكن) والسقف × النسبة
• الصافي = الإجمالي + الإضافي + المكافأة − الغياب − التأمينات − الخصومات
• تكلفة صاحب العمل = المستحقات + تأمينات صاحب العمل + مخصص نهاية الخدمة

مثال محسوب من الشيت نفسه

موظف إجماليه 18,000 ريال: أساسي 13,333.33 وسكن 3,333.33 ونقل 1,333.33.

• تأميناته 9.75% على 16,666.67 فتساوي 1,625 وصافيه 16,375 ريالًا.
• يدفع صاحب العمل عنه 1,958.33 تأمينات و1,500 مخصص نهاية خدمة فتبلغ تكلفته 21,458.33.
• في الفريق كله: صافي 129,243 وتكلفة 165,111 أي 20.3% فوق الإجمالي، وتأمينات الطرفين 24,676.

لماذا التفكيك مهم

التأمينات الاجتماعية وتعويض نهاية الخدمة تُحسب على بنود محددة من الراتب لا على كله. الأساسي والسكن يدخلان في أجر الاشتراك التأميني، أما النقل والمكافآت والإضافي فلا. لذلك تغيّر نسب التفكيك الصافي والتكلفة معًا.

تأمينات GOSI

يختلف الاقتطاع بحسب فئة الموظف: السعودي المسجل قبل منتصف 2024 على النظام القائم، والمسجل بعد ذلك على نظام تتصاعد نسبته سنويًا، وغير السعودي لا يُقتطع منه شيء ويدفع صاحب العمل 2%. النسب في جدول قابل للتعديل فحدّثها من موقع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والأجر الخاضع له سقف شهري.

الإضافي والغياب

يُحسب الإضافي بأجر الساعة الأساسي مضافًا إليه نصفه، أما الغياب فيُخصم من الإجمالي بحسب أيامه. كلاهما قابل للتعديل في الإعدادات إن كان عقدك مختلفًا.

تكلفتك الحقيقية

كلفة الموظف أعلى من إجماليه بسبب حصتك من التأمينات ومخصص نهاية الخدمة. حين تضع عرضًا بإجمالي 18,000 فأنت تلتزم بنحو 21,458 شهريًا. اعرف الفرق قبل أن توقع العقد.

نصائح للاستفادة الأفضل

• اعتمد نسب التفكيك نفسها في كل العقود.
• حدّث نسب التأمينات كلما صدر تعديل.
• احتفظ بقسيمة PDF لكل شهر.
• اربط الخصومات بسند مكتوب.

أسئلة شائعة

هل يصلح لنظام حماية الأجور؟

هو أداة حساب وتخطيط، ولا يرفع الملفات إلى منصة الأجور.

هل أضيف بدلات أخرى؟

أضفها ضمن الإجمالي أو في المكافأة بحسب طبيعتها.

كيف أتعامل مع الراتب بعملة أخرى؟

استخدم الأرقام بعملتك؛ الشيت لا يربط بعملة.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.

تقديرات إدارية وليست استشارة قانونية أو ضريبية، وتحقق من نسب GOSI الحالية ونظام العمل.