شيت أرصدة الإجازات في إكسل: الاستحقاق والمستخدم والمتبقي وقيمة الرصيد

كل موظف يسأل: كم بقي لي من إجازتي؟ وكل مدير موارد بشرية يجيب بفتح ملفات متفرقة، فتتأخر الإجابة وتتكرر الأخطاء. والأخطر أن الرصيد المتراكم دين على المنشأة يظهر فجأة عند نهاية الخدمة.

يحسب هذا الشيت الرصيد من سجل الطلبات مباشرة: يعدّ أيام العمل بين تاريخي البداية والنهاية بدون الجمعة والسبت والعطل الرسمية، ويضيف الرصيد المرحّل والمستحق حتى اليوم ويطرح المستخدم، ويقدّر قيمة الرصيد بالريال حتى تعرف التزامك.

لمن هذا الشيت؟

• مسؤولو الموارد البشرية في المنشآت الصغيرة والمتوسطة
• مديرو الأقسام الذين يعتمدون الطلبات
• أصحاب الأعمال الذين يريدون معرفة التزامات الإجازات
• المحاسبون الذين يحسبون مستحقات نهاية الخدمة

ماذا يحتوي الشيت؟

• ورقة أرصدة لاثني عشر موظفًا مع مساحة للتوسع إلى اثنين وثلاثين
• سجل طلبات بنوع الإجازة والتواريخ والحالة
• حساب أيام العمل بدون الجمعة والسبت والعطل الرسمية
• الاستحقاق التلقائي 21 أو 30 يومًا بحسب سنوات الخدمة
• شريحة الإجازة المرضية: 100% ثم 75% ثم بدون أجر
• قيمة رصيد كل موظف والإجمالي
• تنبيه للأرصدة المرتفعة والسالبة وعدد من في إجازة اليوم

طريقة الاستخدام

1. اكتب تاريخ التقرير وعدّل أيام الاستحقاق إن اختلفت سياستك.
2. أضف الموظفين وتاريخ التعيين والراتب والرصيد المرحّل.
3. سجّل كل طلب إجازة في ورقة السجل واختر حالته.
4. راجع الأرصدة المرتفعة والطلبات قيد الاعتماد.

المعادلات المستخدمة

• المستحق للآن = الاستحقاق السنوي × (الأيام المنقضية من السنة ÷ 365)
• الرصيد = المرحّل + المستحق للآن − المستخدم
• قيمة الرصيد = الرصيد × الراتب ÷ أيام الشهر
• أيام العمل = NETWORKDAYS.INTL بدون الجمعة والسبت والعطل

مثال محسوب من الشيت نفسه

اثنا عشر موظفًا وقيمة أرصدتهم 28,186 ريالًا بإجمالي 141 يوم رصيد.

• موظف بخدمة 7.6 سنة استحقاقه 30 يومًا ومستحقه حتى اليوم 24.3 واستخدم 15 فرصيده 9.3.
• رصيد أحد الموظفين 25.3 يومًا فيظهر كرصيد مرتفع.
• أربعة طلبات قيد الاعتماد وموظف واحد في إجازة اليوم.
• ستة عشر يوم إجازة مرضية مستخدمة في الفريق.

لماذا أيام العمل لا أيام التقويم

إجازة من الأحد إلى الخميس لا تساوي ستة أيام؛ ففيها الجمعة والسبت المحسوبتان راحة. يستخدم الشيت دالة تستثني عطلة نهاية الأسبوع المحلية والعطل الرسمية التي تضيفها بنفسك، فلا يُخصم من الموظف يوم لا يعمل فيه أصلًا.

الاستحقاق والرصيد المتراكم

ينص نظام العمل السعودي على إجازة سنوية لا تقل عن 21 يومًا ترتفع إلى 30 يومًا بعد خمس سنوات متصلة، وتُجمّع الرصيد بنسبة الأيام المنقضية من السنة. إن لم يستخدم الموظف إجازته تراكمت التزامًا مستحق الدفع نقدًا عند انتهاء العلاقة.

الإجازة المرضية

تتدرج الإجازة المرضية بحسب النظام: ثلاثون يومًا بأجر كامل ثم ستون بثلاثة أرباعه ثم ثلاثون بلا أجر في السنة. يعرض الشيت الشريحة التي وصل إليها كل موظف لتعرف أثر الغياب على الراتب.

قيمة الرصيد

تحويل أيام الرصيد إلى ريالات يجعل الحوار مع الإدارة أوضح: تأجيل الإجازات ليس توفيرًا بل التزام يكبر. أنت تحدد أيام الشهر المعتمدة في حساب اليوم.

نصائح للاستفادة الأفضل

• اربط اعتماد الطلب بالرصيد قبل الموافقة.
• شجّع الموظفين ذوي الأرصدة المرتفعة على الجدولة.
• أضف العطل الرسمية كل سنة.
• احتفظ بنسخة من السجل شهريًا.

أسئلة شائعة

هل يدعم عطلة الجمعة والسبت؟

نعم، هي العطلة الافتراضية في الحساب.

كيف أتعامل مع نصف يوم؟

سجّله بيوم كامل أو عدّل الأيام يدويًا بحسب سياستك.

هل الأرقام ملزمة قانونًا؟

لا، هي أداة إدارية وارجع إلى نظام العمل ولائحة منشأتك.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.

الاستحقاقات المذكورة بحسب نظام العمل السعودي وقابلة للتعديل، وهي أداة إدارية وليست استشارة قانونية.