شيت مخزون مواد الموقع بالإكسل: وارد وصادر ورصيد وحد إعادة الطلب

نفاد صنف بسيط مثل القواطع أو المواسير قد يوقف فريقًا كاملًا يومًا كاملًا، وغياب السجل يجعل معرفة أين ذهبت المواد صعبة.

هذا الشيت يقسم العمل إلى ورقتين: قائمة الأصناف بأرصدتها الافتتاحية وحد إعادة الطلب، وسجل الحركات الذي تسجل فيه كل استلام أو صرف. الرصيد والحالة يتحدثان تلقائيًا.

لمن هذا الشيت؟

• أمناء مستودعات المواقع
• مهندسو الموقع ومديرو المشاريع
• المقاولون الصغار الذين يديرون موادهم بأنفسهم

ماذا يحتوي الشيت؟

• ورقة الأصناف: الكود، الصنف، الوحدة، الافتتاحي، حد الطلب، الوارد، الصادر، الرصيد، الحالة
• ورقة الحركات: التاريخ، الكود من قائمة، اسم الصنف تلقائيًا، النوع، الكمية، المرجع
• تنبيه “أعد الطلب” و”رصيد سالب” بالألوان
• تمييز الأكواد المكررة
• سعة 100 صنف و500 حركة

طريقة الاستخدام

1. في ورقة الأصناف اكتب كودًا فريدًا لكل صنف مع اسمه ووحدته ورصيده الافتتاحي وحد إعادة الطلب.
2. في ورقة الحركات سجّل كل استلام (وارد) وكل صرف (صادر) مع رقم السند.
3. راجع ورقة الأصناف: الأصفر يحتاج طلب شراء، والأحمر خطأ في التسجيل.

المعادلات المستخدمة

• الوارد = مجموع الكميات بنوع “وارد” لهذا الكود
• الرصيد = الافتتاحي + الوارد − الصادر
• الحالة = “أعد الطلب” إذا كان الرصيد ≤ حد الطلب

مثال محسوب من الشيت نفسه

كابل 4×16 مم²: رصيد افتتاحي 500 م، وارد 300 م، صادر 520 م، فالرصيد 280 م وهو أعلى من حد الطلب 150 م، فالحالة “متوفر”.

• قاطع 32 أمبير: افتتاحي 40 وصُرف 34، فالرصيد 6 وهو أقل من حد الطلب 10، فتظهر “أعد الطلب”.
• الأسمنت: افتتاحي 200 كيس وصُرف 160، فالرصيد 40 والحالة “أعد الطلب”.

نصائح للاستفادة الأفضل

• استخدم أكوادًا قصيرة ثابتة؛ الكود هو ما يربط الحركات بالأصناف.
• سجّل الحركات يوميًا من السندات، لا من الذاكرة في آخر الأسبوع.
• اعمل جردًا فعليًا شهريًا وقارنه بالرصيد في الشيت.

أسئلة شائعة

ماذا لو كتبت كودًا غير موجود؟

يظهر “كود غير موجود” باللون الأحمر في ورقة الحركات، ولا تُحسب الحركة.

هل أستطيع إضافة أعمدة مثل السعر؟

نعم بعد إلغاء حماية الورقة (بدون كلمة مرور).

هل يصلح لأكثر من موقع؟

الأفضل ملف لكل موقع حتى تبقى الأرصدة منفصلة.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.