شيت مقارنة عروض أسعار الموردين والمقاولين بالإكسل مع تقييم موزون

تصلك ثلاثة أو أربعة عروض أسعار بصيغ مختلفة، وكل مورد أرخص في بند وأغلى في آخر. وأرخص إجمالي ليس دائمًا أفضل اختيار إذا كان التوريد بطيئًا أو الجودة أقل.

هذا الشيت يفرغ العروض في جدول واحد، ويلون أقل وأعلى سعر لكل بند، ويحسب إجمالي كل عرض مع الضريبة، ثم يعطي كل مورد نتيجة من 100 تجمع السعر ومدة التوريد والتقييم الفني بأوزان تحددها أنت، ويرشح العرض الأفضل.

لمن هذا الشيت؟

• مسؤولو المشتريات في شركات المقاولات
• مهندسو المشاريع عند اختيار مقاولي الباطن
• أصحاب المشاريع عند مقارنة عروض المقاولين

ماذا يحتوي الشيت؟

• خانات لأسماء خمسة موردين
• جدول لخمسة عشر بندًا بالوحدة والكمية وسعر كل مورد
• أقل سعر لكل بند واسم المورد الأرخص، مع تلوين الأرخص بالأخضر والأغلى بالأحمر
• إجمالي كل عرض بدون ضريبة وعدد البنود غير المسعرة والضريبة والإجمالي
• مدة التوريد والتقييم الفني وأوزان التقييم
• النتيجة الموزونة والترتيب والعرض الموصى به

طريقة الاستخدام

1. اكتب أسماء الموردين.
2. اكتب البنود والوحدات والكميات، ثم سعر الوحدة من كل عرض.
3. اكتب مدة التوريد بالأيام والتقييم الفني من 10 لكل مورد.
4. عدّل أوزان السعر والتوريد والتقييم الفني.
5. اقرأ النتيجة والترتيب والعرض الموصى به.

المعادلات المستخدمة

• إجمالي العرض = SUMPRODUCT(الكميات، أسعار المورد)
• نقاط السعر = أقل إجمالي ÷ إجمالي المورد
• نقاط التوريد = أقصر مدة ÷ مدة المورد
• النقاط الفنية = التقييم ÷ 10
• النتيجة = 100 × (وزن السعر × نقاط السعر + وزن التوريد × نقاط التوريد + الوزن الفني × النقاط الفنية)

مثال محسوب من الشيت نفسه

المثال ستة بنود مواد إنشائية بأربعة عروض.

• أقل إجمالي من شركة الأفق 368,850 ريال، ثم مصنع الجودة 369,105 ريال، ومؤسسة البناء 370,400 ريال.
• الفرق في السعر صغير، لكن مصنع الجودة يوّرد في 7 أيام وتقييمه الفني 9 من 10.
• بأوزان 60% للسعر و15% للتوريد و25% للفني: مصنع الجودة 97.5 ومؤسسة البناء 90.2 ومؤسسة الريادة 87.1 وشركة الأفق 85.0.
• العرض الموصى به: مصنع الجودة.

نصائح للاستفادة الأفضل

• تأكد أن كل العروض بنفس المواصفات والنطاق، وأن الأسعار كلها بدون ضريبة وبنفس شروط التوصيل.
• العرض الذي ترك بنودًا بلا سعر لا يُقيّم حتى يكتمل، فاطلب من المورد استكماله.
• اجعل التقييم الفني مبنيًا على معايير مكتوبة: الخبرة، المطابقة للمواصفات، خدمة ما بعد البيع.

أسئلة شائعة

هل أستطيع مقارنة أقل من خمسة موردين؟

نعم، اترك اسم المورد فارغًا فيُستبعد من الإجماليات والتقييم.

لماذا لم يظهر تقييم لأحد الموردين؟

لأنه ترك بندًا أو أكثر بلا سعر، أو لأن مجموع الأوزان صفر.

هل يمكن تغيير الأوزان؟

نعم، من خانات أوزان التقييم، والأفضل أن يكون مجموعها 100%.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.

الأسماء والأسعار في المثال توضيحية.