مسير رواتب شهري بالإكسل: الإضافي والغياب والتأمينات الاجتماعية وصافي الراتب

إعداد الرواتب كل شهر يتكرر بنفس الخطوات، وأي خطأ في الإضافي أو الغياب أو التأمينات يظهر مباشرة في شكوى موظف أو فرق في التحويل البنكي.

هذا الشيت يجمع الحسابات في جدول واحد مع إعدادات قابلة للتعديل: أيام الشهر، ساعات العمل، معامل الإضافي، ونسب التأمينات للسعودي وغير السعودي، والحد الأعلى لأجر الاشتراك.

لمن هذا الشيت؟

• أصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة
• المحاسبون وموظفو الموارد البشرية
• المقاولون الذين يديرون رواتب العمالة

ماذا يحتوي الشيت؟

• ثلاثون موظفًا: الأساسي والسكن والنقل والبدلات
• الإضافي بحسب الساعات ومعامل قابل للتعديل
• خصم الغياب بالأيام
• التأمينات على الموظف وصاحب العمل حسب الجنسية مع الحد الأعلى
• الإجماليات لكل عمود لإعداد ملف التحويل
• تنبيه عند ظهور صافي سالب

طريقة الاستخدام

1. راجع الإعدادات وعدّل نسب التأمينات حسب منشأتك.
2. اكتب لكل موظف الاسم والجنسية والأساسي والبدلات.
3. اكتب ساعات الإضافي وأيام الغياب والخصومات لهذا الشهر.
4. اقرأ صافي الراتب والإجماليات.

المعادلات المستخدمة

• أجر الساعة الأساسي = الأساسي ÷ 30 ÷ 8 ، الإضافي = الساعات × أجر الساعة × 1.5
• خصم الغياب = إجمالي الراتب ÷ 30 × أيام الغياب
• التأمينات = الأقل من (الأساسي + السكن) والحد الأعلى × النسبة
• الصافي = الإجمالي + الإضافي − الغياب − التأمينات − الخصومات

مثال محسوب من الشيت نفسه

موظف سعودي أساسه 9,000 وسكنه 2,250 ونقله 900، وعمل 10 ساعات إضافية:

• الإضافي = 10 × (9,000 ÷ 30 ÷ 8) × 1.5 = 562.50 ريال، والتأمينات على الموظف = 11,250 × 9.75% = 1,096.88 ريال.
• الصافي = 12,150 + 562.50 − 1,096.88 = 11,615.63 ريال، ونصيب صاحب العمل من التأمينات 1,321.88 ريال.

نصائح للاستفادة الأفضل

• احفظ نسخة لكل شهر باسم الشهر.
• راجع نسب التأمينات في منصة التأمينات الاجتماعية، فقد تختلف حسب تاريخ التسجيل.
• طابق إجمالي الصافي مع ملف حماية الأجور قبل التحويل.

أسئلة شائعة

كيف يُحسب العمل الإضافي في نظام العمل؟

أجر الساعة الإضافية يعادل أجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي للساعة. المعامل في الشيت قابل للتعديل.

هل نسب التأمينات صحيحة لكل الموظفين؟

هي قيم افتراضية قابلة للتعديل، وقد تختلف حسب الأنظمة الجديدة وتاريخ التسجيل، فتحقق منها.

هل يصلح لأكثر من 30 موظفًا؟

يمكن إلغاء الحماية ونسخ صفوف إضافية، أو استخدام ملف لكل فرع.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.

نسب التأمينات افتراضية، فتحقق من النسب السارية لمنشأتك.