شيت متابعة الفواتير والاشتراكات ومواعيد السداد بالإكسل

الاشتراكات الصغيرة تتراكم دون أن ننتبه، والفواتير ذات المواعيد المختلفة (شهرية، ربع سنوية، سنوية) تنسى بسهولة حتى تصل رسالة التأخير.

هذا الشيت يضعها كلها في مكان واحد: المبلغ والتكرار وموعد السداد القادم، فيحسب المكافئ الشهري لكل بند حتى الفواتير السنوية، ويخبرك بما تدفعه فعلًا كل شهر وكل سنة.

لمن هذا الشيت؟

• الأسر التي تريد ضبط مصاريفها الثابتة
• الأفراد ذوو الاشتراكات الرقمية المتعددة
• المكاتب الصغيرة لمتابعة فواتير الخدمات

ماذا يحتوي الشيت؟

• قائمة لأربعين فاتورة أو اشتراك مع الفئة والتكرار والموعد
• المكافئ الشهري والتكلفة السنوية لكل بند
• الأيام المتبقية والحالة: متأخرة، خلال أسبوع، هذا الشهر، لاحقًا
• ملخص حسب الفئة شهريًا وسنويًا
• عدد ومبلغ الفواتير المتأخرة والقريبة

طريقة الاستخدام

1. اكتب اسم الفاتورة واختر الفئة.
2. اكتب المبلغ واختر التكرار.
3. اكتب موعد السداد القادم.
4. بعد السداد حدّث الموعد إلى التالي.

المعادلات المستخدمة

• المكافئ الشهري = المبلغ ÷ عدد أشهر التكرار
• التكلفة السنوية = المكافئ الشهري × 12
• الأيام المتبقية = موعد السداد − تاريخ اليوم

مثال محسوب من الشيت نفسه

في المثال ثماني فواتير منها كهرباء وإنترنت ونتفليكس وتأمين سيارة سنوي ورسوم مدرسية نصف سنوية.

• تأمين السيارة 1,850 ريال سنويًا يعادل 154.17 ريال شهريًا.
• إجمالي الالتزامات الثابتة 5,094.17 ريال شهريًا، أي 61,130 ريال سنويًا.

نصائح للاستفادة الأفضل

• راجع الاشتراكات الرقمية كل ثلاثة أشهر وألغِ ما لا تستخدمه.
• خصص مبلغ المكافئ الشهري للفواتير السنوية في حساب منفصل.
• فعّل الدفع الآلي للفواتير الثابتة إن أمكن.

أسئلة شائعة

لماذا يحسب المكافئ الشهري؟

لأن الفواتير السنوية والنصف سنوية تختفي من الحساب الشهري ثم تفاجئك، والمكافئ الشهري يوضح عبئها الحقيقي.

هل يتحدث الموعد تلقائيًا بعد السداد؟

لا، حدّث الموعد يدويًا بعد كل سداد، فتعود الحالة تلقائيًا.

هل أستطيع إضافة فئات؟

نعم بعد إلغاء حماية الورقة وتعديل قائمة الفئات.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.