المستخلصات ودفعات مقاولي الباطن: المحتجز والدفعة المقدمة بالأرقام

المستخلص هو الفاتورة الدورية في عقود المقاولات. والأخطاء فيه تظهر على شكل خلافات مع المالك أو مقاول الباطن، لذا اجعل حسابه منظمًا ومتسلسلًا. الفكرة الأساسية أن كل مستخلص يحسب الإنجاز التراكمي ثم يطرح ما سبق صرفه.

ترتيب الحساب

1. قيمة الأعمال المنجزة تراكميًا حتى تاريخ المستخلص (كمية منفذة × سعر البند).
2. مضافًا إليها المواد المخزنة في الموقع إن سمح العقد.
3. مطروحًا منها قيمة ما صُرف في المستخلصات السابقة، فنصل إلى قيمة هذه الدفعة.
4. خصم المحتجز (Retention) بنسبة العقد.
5. خصم استرداد الدفعة المقدمة.
6. خصم الغرامات أو الخصومات الأخرى إن وجدت.
7. إضافة الضريبة بحسب نظام بلدك.
8. الصافي المستحق.

مثال محسوب

• قيمة العقد: 1,000,000. الإنجاز التراكمي: 40% أي 400,000.
• ما صُرف سابقًا: 250,000، فقيمة هذه الدفعة = 400,000 − 250,000 = 150,000.
• المحتجز 10% من الدفعة: 15,000.
• الدفعة المقدمة 10% من العقد (100,000) تُسترد بنسبة 10% من كل مستخلص: 15,000.
• الصافي قبل الضريبة = 150,000 − 15,000 − 15,000 = 120,000.

طريقة احتساب المحتجز واسترداد الدفعة المقدمة تختلف بين العقود: بعضها يحتجز نسبة من الإنجاز التراكمي وبعضها من كل دفعة، وبعضها يرد المحتجز على مرحلتين. اتبع نص العقد.

مقاولو الباطن

الأفضل أن تكون شروط الدفع مع مقاول الباطن مربوطة بشروط الدفع من المالك أو متناسقة معها، مع تحديد واضح لما يلي:

• نسبة المحتجز ومتى يُفرج عنها.
• الخصومات الخلفية (back charges) مثل استخدام معدات أو مياه أو كهرباء الموقع.
• مرجع الاعتماد الفني: من يوقّع على نسب الإنجاز ومن يقبلها.

تحقق قبل التقديم

• الكميات المنفذة مطابقة لمحاضر الاستلام وقياسات الموقع.
• الإنجاز التراكمي لا يتجاوز كمية العقد دون أمر تغيير معتمد.
• أرقام المستخلص السابق مطابقة لما اعتمده المالك فعلًا.

الشيتات الجاهزة

جهّز المستخلص بسلسلته الكاملة في شيت مستخلص المقاول، وتابع حسابات الباطن ودفعاتهم في شيت دفعات مقاولي الباطن. ولمتابعة أداء المشروع ماليًا وزمنيًا جرّب شيت القيمة المكتسبة. الأرقام هنا للتوضيح، والمرجع دائمًا العقد.