شيت متابعة المبيعات والأرباح الشهرية بالإكسل للمتاجر والمشاريع الصغيرة

كثير من المشاريع الصغيرة تعرف مبيعاتها لكنها لا تعرف ربحها الحقيقي، ولا أي المنتجات تربح فعلًا. السبب غالبًا غياب سجل بسيط يربط سعر البيع بالتكلفة.

هذا الشيت يقسم العمل إلى ثلاث أوراق: المنتجات بأسعارها، وسجل المبيعات، وملخص شهري برسم بياني. تكتب البيع مرة واحدة ويتكفل الشيت بالباقي.

لمن هذا الشيت؟

• أصحاب المتاجر والمشاريع المنزلية
• البائعون عبر الإنترنت ومنصات التواصل
• المحاسبون في المنشآت الصغيرة

ماذا يحتوي الشيت؟

• ورقة المنتجات: التكلفة، سعر البيع، الهامش، والكمية والإيراد والربح لكل منتج
• ورقة المبيعات: اختيار المنتج من قائمة، والسعر والتكلفة تلقائيًا، مع الخصم
• ملخص شهري لأي سنة: الإيراد، التكلفة، الربح، الهامش، عدد العمليات
• رسم بياني للإيرادات والأرباح
• أفضل شهر وأعلى منتج ربحًا

طريقة الاستخدام

1. اكتب منتجاتك بسعر التكلفة وسعر البيع.
2. سجّل كل عملية بيع: التاريخ والمنتج والكمية والخصم.
3. افتح الملخص واختر السنة.

المعادلات المستخدمة

• الإيراد = الكمية × سعر البيع × (1 − الخصم)
• التكلفة = الكمية × سعر التكلفة ، الربح = الإيراد − التكلفة
• الهامش = الربح ÷ الإيراد

مثال محسوب من الشيت نفسه

في المثال 5 منتجات و60 عملية بيع من يناير إلى أكتوبر 2026:

• إجمالي الإيرادات 27,445.50 ريال، والتكلفة 17,672، والربح 9,773.50 بهامش 36%.
• أفضل شهر ربحًا يناير بربح 1,653 ريال، وأعلى منتج ربحًا عسل السدر.

نصائح للاستفادة الأفضل

• سجّل المبيعات يوميًا، فالملخص لا يكون دقيقًا إلا ببيانات كاملة.
• إذا تغير سعر منتج فأضفه كمنتج جديد حتى لا تتغير أرقام الأشهر السابقة.
• راجع المنتجات ذات الهامش المنخفض أو أعد تسعيرها.

أسئلة شائعة

هل يحسب ضريبة القيمة المضافة؟

لا، أدخل الأسعار كلها قبل الضريبة أو بعدها بنفس الطريقة حتى تبقى الأرقام متسقة.

ماذا لو بعت منتجًا بسعر مختلف؟

استخدم خانة الخصم، أو أضف المنتج بسعره الجديد باسم مختلف.

كم عملية يستوعب؟

ألف عملية بيع وستين منتجًا، وملف جديد لكل سنة أفضل.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.