منحنى S والتدفق النقدي للمشروع بالإكسل مع رسم تلقائي

منحنى S هو الصورة التي يفهمها الجميع في اجتماعات المشروع: خط المخطط، وخط المنجز، وخط المصروف. الفجوة بينها تخبرك فورًا إن كان المشروع متأخرًا أو متجاوزًا للتكلفة.

هذا الشيت يبني المنحنى تلقائيًا من القيم الشهرية لمدة حتى 24 شهرًا، ويحسب التراكمي والنسب، ويعرض مؤشري SPI و CPI حتى آخر شهر أدخلت بياناته.

لمن هذا الشيت؟

• مهندسو التخطيط والتكاليف
• مديرو المشاريع عند إعداد التقارير
• المقاولون لتخطيط التدفق النقدي والمطالبات

ماذا يحتوي الشيت؟

• جدول 24 شهرًا تبدأ من شهر البداية تلقائيًا
• المخطط والمكتسب والفعلي شهريًا وتراكميًا
• النسب التراكمية والفرق بين المكتسب والمخطط
• رسم منحنى S تلقائي
• ملخص الوضع حتى آخر شهر به بيانات فعلية

طريقة الاستخدام

1. اكتب شهر بداية المشروع.
2. اكتب القيمة المخططة لكل شهر من البرنامج الزمني المسعّر.
3. كل شهر أضف قيمة الأعمال المنجزة والتكلفة الفعلية.
4. راقب المنحنى والمؤشرات.

المعادلات المستخدمة

• التراكمي = مجموع القيم من الشهر الأول حتى الشهر الحالي
• SPI = المكتسب التراكمي ÷ المخطط التراكمي حتى نفس الشهر
• CPI = المكتسب التراكمي ÷ الفعلي التراكمي

مثال محسوب من الشيت نفسه

مشروع مدته 11 شهرًا بقيمة مخططة 1,100,000 ريال، وأُدخلت بيانات ستة أشهر:

• المخطط التراكمي حتى الشهر السادس 605,000، والمكتسب 555,000، والفعلي 590,000.
• SPI = 0.92 و CPI = 0.94، أي أن المشروع متأخر قليلًا ومتجاوز للتكلفة، ويظهر ذلك بوضوح في المنحنى.

نصائح للاستفادة الأفضل

• اترك الأشهر المستقبلية فارغة في عمودي المكتسب والفعلي حتى لا يهبط المنحنى إلى الصفر.
• استخدم نفس الأساس (بدون ضريبة مثلًا) في الأعمدة الثلاثة.
• أرفق صورة المنحنى في التقرير الشهري.

أسئلة شائعة

لماذا شكل المنحنى يشبه حرف S؟

لأن الصرف يكون بطيئًا في البداية، ثم يتسارع في منتصف المشروع، ثم يتباطأ عند التشطيب والتسليم.

هل أستطيع استخدامه أسبوعيًا؟

نعم، اعتبر كل صف أسبوعًا، مع العلم أن عمود التاريخ يتقدم شهريًا.

من أين آتي بالقيم المخططة؟

من البرنامج الزمني المسعّر (Cost-loaded schedule) أو من توزيع قيم البنود على مدة تنفيذها.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.