شيت متابعة تحصيل الإيجارات وانتهاء العقود بالإكسل لملاك العقارات

مع أكثر من مستأجر وطرق دفع مختلفة، يصبح من الصعب معرفة من تأخر وبكم، ومتى ينتهي كل عقد. والنتيجة تأخر في التحصيل أو عقود تنتهي دون تجديد مبكر.

هذا الشيت يحسب لكل وحدة عدد الدفعات المستحقة حتى تاريخ التقرير حسب طريقة الدفع، ويقارنها بما سجلته من دفعات، فيظهر المتأخر بالأحمر والعقود القريبة من الانتهاء بالأصفر.

لمن هذا الشيت؟

• ملاك العمائر والمجمعات السكنية
• مكاتب إدارة الأملاك الصغيرة
• من يؤجر وحدة أو وحدتين ويريد تنظيمًا بسيطًا

ماذا يحتوي الشيت؟

• ورقة الوحدات: المستأجر، الجوال، الإيجار السنوي، طريقة الدفع، تاريخي العقد
• قيمة الدفعة وعدد الدفعات المستحقة والمستحق والمدفوع والمتأخر
• موعد الدفعة القادمة وحالة العقد: ساري، ينتهي قريبًا، منتهي
• ورقة الدفعات المستلمة مع اختيار الوحدة من قائمة
• تاريخ تقرير تلقائي (اليوم) قابل للتغيير

طريقة الاستخدام

1. اكتب بيانات كل وحدة واختر طريقة الدفع.
2. سجّل كل دفعة تستلمها في ورقة الدفعات.
3. راجع المتأخر والعقود القريبة من الانتهاء في ورقة الوحدات.

المعادلات المستخدمة

• قيمة الدفعة = الإيجار السنوي × أشهر الدفعة ÷ 12
• الدفعات المستحقة = عدد الفترات التي بدأت منذ بداية العقد حتى تاريخ التقرير (الدفع مقدمًا)
• المتأخر = المستحق − المدفوع

مثال محسوب من الشيت نفسه

في تاريخ 22 أكتوبر 2026 مثلًا: الوحدة A-101 بإيجار 36,000 ريال سنويًا تُدفع كل ربع سنة من 1 يناير 2026.

• استحقت أربع دفعات بقيمة 36,000، والمدفوع 27,000، فالمتأخر 9,000 ريال.
• الوحدة B-201 بإيجار شهري 2,500 من 1 مارس: المستحق 20,000 والمدفوع 15,000، فالمتأخر 5,000 ريال.

نصائح للاستفادة الأفضل

• سجّل الدفعات فور استلامها مع طريقة الدفع.
• تواصل مع المستأجر قبل انتهاء العقد بستين يومًا على الأقل.
• غيّر تاريخ التقرير لمعرفة الوضع في نهاية أي شهر.

أسئلة شائعة

هل الدفعات مقدمة أم مؤخرة؟

الشيت يفترض الدفع مقدمًا، فأول دفعة مستحقة في تاريخ بداية العقد.

ماذا عن العقود متعددة السنوات؟

تعمل بشكل طبيعي؛ الشيت يحسب عدد الدفعات على كامل مدة العقد.

هل يرسل تنبيهات؟

لا يرسل رسائل، لكنه يلوّن المتأخرين والعقود القريبة كلما فتحته.

حمّل الشيت

اضغط زر التحميل في أعلى الصفحة لتحصل على ملف إكسل جاهز، فيه دليل استخدام كامل، وخلايا الإدخال باللون الأصفر، والمعادلات محمية من المسح بالخطأ. والشيت متوفر أيضًا بالنسخة الإنجليزية من زر تبديل اللغة.